Combien d'argent manque dans votre compte bancaire ?

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Gérer une entreprise de location d’équipement, c’est jongler avec beaucoup de choses. Mais un défi ressort particulièrement : être payé à temps.

Combien de factures sont en retard de 60 ou 90 jours ? Combien d’argent manque dans votre compte ?

Les retards de paiement ne viennent pas toujours d’un manque de fonds, mais souvent d’un manque d’informations, de factures perdues ou de la complexité du processus. Vos clients doivent retrouver les bonnes factures, vérifier les montants et s’assurer qu’ils paient ce qu’ils doivent, ce qui retarde le processus.

Facilitez la facturation grâce à l’automatisation

Imaginez un monde dans lequel vous n’avez plus jamais à courir après les paiements. L’automatisation peut vous aider de plusieurs façons.

Envoyer des rappels automatiques – Personne apprécie appeler des clients pour leur demander de payer leurs factures, surtout après 60 jours. Avec l’automatisation, vos clients pourraient recevoir un avis avant l’échéance et, en cas d’oubli, un rappel automatique.

Simplifier le paiement – Quand payer est rapide et facile, les retards diminuent. Offrir plusieurs options de paiement, cartes de crédit, virements bancaires, portails en ligne, réduit les délais. Les entreprises utilisant la facturation numérique et des options de paiement en ligne voient leurs paiements arriver 3 fois plus vite que celles qui utilisent des méthodes traditionnelles. (Source: PYMNTS.com)

Offrir un accès centralisé aux factures – Dans des secteurs comme la construction, vos clients fouillent souvent dans leur boite à courriel pour avoir l’ensemble de l’information qu’ils ont besoin. Ils veulent comprendre les frais et faire les paiements en fonction de celles-ci.

Pourquoi c’est important ?

Comme nous l’avons mentionné dans nos articles précédents, notre objectif est de vous aider à reprendre le contrôle de votre temps. Moins de temps perdu à courir après les paiements, c’est plus de temps pour faire croître votre entreprise.

• Votre entreprise reste en bonne santé financière – Une trésorerie prévisible vous permet d’investir dans de nouveaux équipements, de couvrir vos frais d’exploitation et d’éviter les problèmes de liquidités.

• Moins de ressources dépensées en recouvrement – Plus une facture est en retard, plus elle est difficile à récupérer. L’automatisation réduit le nombre de comptes en souffrance, ce qui vous évite de perdre du temps (et de l’argent) en relances.

• Une meilleure relation avec vos clients – Personne n’aime recevoir des appels de recouvrement, c’est inconfortable des deux côtés. Un processus automatisé assure des paiements sans friction et des interactions plus positives.

Les paiements en retard peuvent devenir un problème du passé !

Automatiser sa facturation, c’est décider d’assurer la santé financière de l’entreprise. Moins de stress, moins de retards et plus de tranquillité d’esprit.

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